通機会個人情報保護方針

1. 個人情報の定義
   　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、勤務先・在学校名、住所、 電話番号、E-mail 等の情報を指す。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、 複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含む。
2. 個人情報の取得
   　個人情報の取得にあたっては、通機会の目的を達成する上で、 必要とされる個人情報を適法かつ公正な手段で行い、 本人から取得することを原則とする。具体的には、以下の場合となる。
   • 通機会から本人に直接文書で依頼する場合
   • 本人が通機会に個人情報の変更をE-mail、電話、FAX で連絡を頂く場合
   例外として、以下に該当する場合は、 本人以外の会員等から個人情報を収集することができる。
   • 本人の同意がある場合
   • 本人との連絡が途絶えた場合
3. 個人情報の管理
   　保有または新たに取得する個人情報は、これを正確かつ最新の状態に保ち、 不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩などのないよう適切な管理を実施する。
4. 個人情報の利用目的
   　個人情報は、機密扱いとし、会員の管理および会報の発行など 適正かつ公正な通機会の運営に役立てる目的のみに利用する。
5. 第三者への情報提供
   　本人の同意を得ることなく本人以外の第三者に個人情報を提供しない。 ただし、例外として以下の場合に限り、 本人の同意を得ることなく個人情報を提供することができる。
   • 法令等により要求された場合、 及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合
   • 同期会・研究室OB 会開催支援など会員相互の連絡仲介で本人の利益と 判断される場合
6. 個人情報の開示・訂正
   　本人から個人情報の開示・訂正の申し出が事務局にあった場合、 本人であることを確認の上、登録情報を開示・訂正を行う。
7. 個人情報の利用停止
   　本人から個人情報の利用目的および第三者への個人情報提供に不同意の 申し出があった場合、本人であることを確認の上、個人情報の提供不可とする。
8. 法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
   　個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、法令等の改正に従って、 この個人情報保護基本方針を改定するなど、継続的な改善・向上に努める。
9. 問い合わせ窓口
   　個人情報の取扱いについてのご質問やお問い合わせは、事務局にて行う。